| 1. |
NAAM |
| |
Die naam van die Forum is die LUTZVILLE
GROND FORUM, hierna die FORUM genoem. |
| |
|
| 2. |
DOEL |
| 2.1 |
Om die landbou-grondeienaars van Lutzville,
wat geraak word deur grondeis soos gepubliseer in Staatskoerant nommer:
17783 van 402 1997 |
| |
Te verenig in ‘n enkele FORUM
ten einde as ‘n enkele spreekbuis met die Kommissie op die Herstel
van Grondregte te onderhandel oor die eis en idees en opinies saam
te snoer met die doel om die ekonomiese ontwikkeling van die gemeenskap
wat afhanklik is van kommersiële boerdery-aktiwiteite (hierna
genoem die GEMEENSKAP) te bevorder. |
| 2.2 |
Met inagneming van die bevoegdhede
van gesag van die FORUM, om saam te werk met ander belanghebbende |
| |
partye om alles moontlik te doen om
‘n verantwoordelike, gesonde en stabiele GEMEENSKAP te bevorder. |
| 2.3 |
Om die besigheids- en ekonomiese vooruitgang
van die GEMEENSKAP deur middel van “Land Care” programme |
| |
te bevorder. |
| 2.4 |
Om die nakoming van die verpligtinge
en beskerming van die regte van grondeienaars in terme van die Wet
op |
| |
die Herstel van Grondregte no. 22
of 1994 te bevorder. |
| 2.5 |
Om te strewe na die bewaring van die
natuurlike omgewing. |
| |
|
| 3. |
GESAG |
| 3.1 |
Ten einde bogemelde doelwitte te kan
bereik, tree die FORUM op as ‘n regspersoon en het dit die bevoegdheid |
| |
om soos volg op te tree om die
doelwitte te bereik: |
| 3.1.1 |
Om roerende of onroerende eiendom te
besit, hetsy of dit gekoop of op ‘n ander wyse bekom is en om |
| |
sodanige eiendom te verkoop, te huur
of te verhuur en of dit met ‘n verband te beswaar of dit aan
te bide as sekuriteit of dit te vervreem en om ander besigheidsregte
te gee of ontvang en in die algemeen op ‘n wettige wyse te handel
daarmee; |
| 3.1.2 |
Om fondse of gelde, wat dit hou teen
gepaste sekuriteit, te belê op sodanige voorwaardes as wat van
tyd tot |
| |
tyd vasgestel mag word; |
| 3.1.3 |
om geld te leen of ontvang, om ‘n
lening van enige aard aan te gaan en sekuriteit te verskaf waar dit
vereis |
| |
mag word; |
| 3.1.4 |
Om ‘n bankrekening te open waaruit
onttrekkings gedoen kan word en om aansoek te doen vir oortrokke |
| |
fasiliteite; |
| 3.1.5 |
Om waarborg te gee of borg te staan
waar nodig vir enige persoon of regspersoon en om borgaktes te teken; |
| 3.1.6 |
Om regsgedinge aanhanging te maak of
aksies te verdedig en toe te stem tot arbitrasie of ondersoeke en
om |
| |
die nodige regsgeleerdes vir die doel
aan te stel en dienooreenkomstig te vergoed; |
| 3.1.7 |
Om amptenare aan te stel om die werk
wat met die doelwitte van die FORUM verband hou en om hulle |
| |
salarisse te betaal en ander verpligtinge
teenoor hulle na te kom; |
| 3.1.8 |
Om ampsdraers, amptenare en werknemers
te vrywaar teen enige skade wat mag voortspruit uit die nakoming
|
| |
van hulle verpligtinge; |
| 3.1.9 |
Waar nodig, om voorsiening te maak
vir lewensversekering vir ampsdraers, amptenare en werknemers; |
| 3.1.10 |
Om enige aksies wat verband hou met
die bevordering van bogenoemde doelwitte, geldelik of andersins te
|
| |
ondersteun; |
| 3.1.11 |
Om geskenke en donasies te aanvaar; |
| 3.1.12 |
Om die lidmaatskapfooie van die FORUM
te bepaal; |
| 3.1.13 |
Om alles wat nodig is te doen en die
nodige maatreëls te tref om die implementering van bogenoemde
|
| |
doelwitte te verseker; |
| 3.1.14 |
Om besigheids transaksies in enige
amptelike taal te doen na goeddunke deur die FORUM. |
| 3.1.15 |
Om te verseker dat party-politiek nie
in die FORUM bedryf word nie. |
| |
|
| 3.2 |
Wanneer die FORUM nie in sitting is
nie, sal die Bestuur of Dagbestuur al die magte soos uiteengesit in
die |
| |
Grondwet uitoefen. |
| |
|
| 4. |
AFFILIASIE |
| |
Ten einde die bovermelde doelwitte
te bereik, kan die FORUM: |
| 4.1 |
affilieer met organisasies wat soortgelyke
doelwitte het; |
| 4.2 |
lidmaatskap van die FORUM uitbrei
na organisasies met soortgelyke doelwitte. |
| |
|
| 5. |
FINANSIES |
| 5.1 |
Die finansiële jaar van die FORUM
loop van 1 Julie tot en met 30 Junie van elke jaar; |
| 5.2 |
Die FORUM moet ‘n bankrekening in sy eie naam open en alle gelde
wat ontvang word onmiddellik daarin |
| |
betaal en mag tjeks uitmaak vir betaling
uit daardie rekening. |
| |
|
| 6. |
LIDMAATSKAP |
| 6.1 |
Lidmaatskap van die FORUM is oop vir
enige grondeienaar wat geaffekteer word deur die geregistreerde grondeis,afgekondig
in terme van Staatskoerant nommer 17783 van 402 1997 |
| |
in terme van die Wet op die Herstel
van Grondregte, no.22 of 1994 soos gewysig (hierna “Die Wet”
genoem) , onderhewig aan klousule 4.2 hierbo en met dien verstande
dat die organisasie se lidmaatskap ten volle opbetaal is; |
| 6.2 |
Alle aansoeke vir lidmaatskap moet
op die voorgeskrewe vorm gedoen word. Lidmaatskapsfooie is vooruit
|
| |
betaalbaar voor of op die 7 e Julie
van elke jaar. |
| 6.3 |
Enige persoon wat aansoek doen om lidmaatskap
en aanvaar word stem hiermee in dat dit in alle opsigte sal |
| |
hou by die reëls van die FORUM. |
| 6.4 |
Lidmaatskapfooie vir die daaropvolgende
jaar word vasgestel by die laaste vergadering van die finansiële
jaar. |
| |
|
| 7. |
BEEìNDIGING VAN LIDMAATSKAP |
| |
Die FORUM is verplig om die lidmaatskap
van enige lid te beeìndig indien daardie lid versuim om sy
finansiële verpligtinge teenoor die FROUM na te kom of weier
om die reëls en verpligtinge ten aansien van lidmaatskap na te
kom. |
| |
|
| 8. |
ALGEMENE REGULASIES TEN AANSIEN
VAN STEM-PRODUDURES |
| 8.1 |
OORDRAG VAN STEMREG |
| |
Stemreg kan nie oorgedra word deur
‘n volmag of op enige ander wyse nie. |
| 8.2 |
NOMINASIES |
| |
Nominasies vir die verkiesing van bestuur
van sewe lede sal plaasvind by wyse vangeskrewe stembriewe van die
behoorlik afgevaardigde lede. ‘n Lid van die uitvoerende bestuur
moet deur minstens twee afgevaardigdes benoem word. Bestuur verkies
Dagbestuur wat bestaan uit voorsitter, sekretaris en 2 addisionele
lede. |
| 8.3 |
VERKIESING VAN AMPSDRAERS |
| |
Verkiesings vir die vulling van leemtes
van die poste genoem in klousule 8.2 hierbo, sal plaasvind by wyse
van stembriewe op die basis van die eliminasie van candidate. Indien
daar meer as twee kanidate genomineer word, sal die kandidaat met
die minste stemme uitgeskakel word gedurende die volgende stem-rondte.
Indien ‘n dooipunt ontstaan, sal die stemprosedure herhaal word
totdat ‘n finale uitslag bereik word. |
| 8.4 |
STEM PROSEDURES |
| |
Elke lid van die FORUM kan slegs drie
afgevaardigdes, met een stem elk by vergaderings van die FORUM aanwys.
Die Voorsitter sal ‘n gewone sowel as die beslissende stem hê. |
| 8.5 |
Stemming, behalwe in gevalle soos uiteengesit
in klousules 8.2 en 8.3, vind plaas by wyse van die opsteek van |
| |
hande, behalwe in die geval waar die
meerderheid van lede anders besluit. |
| |
|
| 9. |
BESTUUR VAN DIE FORUM |
| 9.1 |
Die bestuur van die FORUM word beheer
deur die Bestuur. Die Bestuur word jaarliks aangewys by die Jaarlikse
|
| |
Algemene Vergadering en wel by wyse
van ‘n meerderheidstem van candidate soos hierbo bepaal en bestaan
uit die volgende persone: |
| |
Die Voorsitter
Die Sekretaris
Vyf addisionele lede |
| 9.2 |
Die Bestuur mag enige van hul magte
en bevoegdhede delegeer aan die Dagbestuur. |
| 9.3 |
‘n Kworum by ‘n bestuursvergadering
bestaan uit minstens drie lede van die Bestuur. |
| 9.4 |
Die Bestuur het die bevoegdheid om
al die verpligtinge soos uiteengesit in klousule 3 hierbo, ten behoewe
van |
| |
die FORUM uit te oefen. Die Bestuur
is verder gemagtig om te delegeer en om alles in hul mag te doen om
te verseker dat die doelwitte in klousule 2 uitgevoer word. |
| 9.5 |
Die Bestuur is verplig om minstens
4 keer per jaar byeen te kom. |
| |
|
| 10. |
VERGADERINGS |
| 10.1 |
‘n Behoorlik byeengeroepte
en geskeduleerde vergadering is die hoogste gesag van die FORUM |
| 10.2 |
Lede-vergaderings moet minstens
vier maal per jaar gehou word op ‘n tyd, plek en datum soos
vasgestel deur |
| |
die FORUM. |
| 10.3 |
Die Sekretaris moet tydig skriftelik
kennis gee van die voorgenome vergadering, ten minste veertien (14)
dae |
| |
voor die vergadering. |
| 10.4 |
‘n Kworum van ‘n algemene
vergadering is minstens drie (3) persone of een vyfde van die lede
wie se |
| |
lidmaatskapfooie betaal is, wat ook
al die grootste is. Waar geen kworum bestaan nie, sal die afgevaardigdes
wat teenwoordig is, indien die meerderheid so besluit, ‘n opvolg-vergadering
reel, nie korter as veertien (14) of langer as derting (30) dae na
die oorspronklike datum nie. Daar moet behoorlik kennis gegee word
aan alle afgevaardigdes en hulle moet ingelik word dat die afgevaardigdes
teenwoordig ‘n kworum sal vorm. Indien kennis behoorlik gegee
is, sal ‘n afgevaardigde wat nie teenwoordig is nie, nie kan
beweer dat hy nie kennis van die vergadering gekry het nie. |
| 10.5 |
Die Voorsitter, en in sy afwesigheid,
die Sekretaris, moet alle algemene en bestuursvergaderings as voorsitter
|
| |
bywoon. Indien beide afwesig is, moet
die vergadering sy eie voorsitter kies. |
| 10.6 |
Daar moet jaarliks gedurende Mei of
Junie ‘n Jaarlikse Algemene Vergadering deur die FORUM saamgeroep
|
| |
word om die ampsdraers vir die volgende
jaar te kies. |
| |
|
| 11. |
REGTE EN VOORREGTE VAN LEDE |
| |
Bo en behalwe die vereiste dat ‘n
lid sy lidmaatskap-fooie moet betaal en moet voldoen aan die Grondwet
van |
| |
die FORUM, het afgevaardigdes ook die
volgende regte en verpligtinge: |
| 11.1 |
om die reëls van die FORUM na
te kom; |
| 11.2 |
om die belange van die FORUM te beskerm
en sy doelwitte te bevorder; |
| 11.3 |
om sake by vergaderings voor te
lê, om deel te neem aan besprekings, om voorstelle te maak,
te sekondeer |
| |
en te bespreek; |
| 11.4 |
Om homself beskikbaar te stel vir
die bestuur of enige ander komitee, om ‘n afgevaardigde te
wees of te stem |
| |
vir enige voorgestelde lid; |
| 11.5 |
Enige lid mag bedank deur die Sekretaris
skriftelik in kennis te stel van sy voorneme om dit te doen; |
| 11.6 |
Enige lid en/of afgevaardigde mag geskors
word deur die Bestuur indien hy skuldig bevind word aan die |
| |
oortreding van die reëls van die
FORUM. |
| 11.7 |
Geen lid sal individueel met die Kommissie
op die Herstel van Grondregte of sy verteenwoordigers of |
| |
werknemers onderhandel nie. |
| |
|
| 12. |
VERANDERING AAN DIE GRONDWET |
| 12.1 |
Die eerste Grondwet van die FORUM moet
deur ‘n gewone meerderheid van lede by die eerste Algemene |
| |
Jaarvergadering goedgekeur word; |
| 12.2 |
Die Grondwet mag slegs gewysig word
indien daar aan die volgende vereistes voldoen word: |
| 12.2.1 |
Voor die voorgenome wysiging moet ‘n
voorstel dien voor die algemene vergadering en daarna moet dit vervat
|
| |
word in die kennisgewing van die volgende
vergadering (tweede vergadering); |
| 12.2.2 |
Ten minste twee-derdes van die afgevaardigdes
wat teenwoordig is by die tweede vergadering, moet ten |
| |
gunste van sodanige wysiging wees; |
| 12.3 |
Byvoegings aan die Grondwet moet op
dieselfde wyse as wat in |
| |
klousule 13.2 hierbo hanteer word. |
| |
|
| 13. |
INTERPRETASIE |
| |
Die algemene vergadering besluit oor
alle sake waarvoor daar nie spesifiek in die Grondwet voorsiening
|
| |
gemaak word nie, asook oor die interpretasie
van alle reëls. |
| |
|
| 14. |
ONTBINDING |
| 14.1 |
Die FORUM kan ontbind word by wyse
van ‘n besluit geneem deur ten minste twee-derdes van die totale
lede |
| |
van die FORUM verteenwoordig deur die
afgevaardigdes wat persoonlik teenwoordig is by ‘n algemene
vergadering, wat spesifiek vir die doel byeengeroep is. |
| 14.2 |
In die geval van ontbinding, moet die
FORUM se skulde eers afgelos word waarna enige ander verpligtinge
|
| |
nagekom word. Enige oorblywende fondse
sal dan onder die trusteeskap van prokureurs De Klerk en Van Gend
van Kaapstad geplaas word totdat ‘n nuwe organisasie met dieselfde
doelwitte en oogmerke tot stand kom. |
| |
|
| 15. |
FINANSIëLE BYDRAE DEUR
LEDE |
| |
In die geval waar die FORUM ‘n
besluit neem dat verdere fondse benodig word, sal die aanspreeklikheid
van lede beperk wees tot die bedrag wat reeds per lid bygedra is,
wlke bedrag bereken is op die basis van die lid se ingelyste waterkwota
of ‘n bedrag van R500.00, welke bedrag die hoogste is. |
| |
|
| 16. |
GELDIGHEID |
| |
Hierdie Grondwet is aanvaar ooreenkomstig
die bepalings van klousule 12 deur die algemene vergadering gehou
op: 20 Oktober 2005. |
| |
|
| |
|
Kontak
die Lutzville Grond Forum Lede by lutzgrond@kingsley.co.za
tuisblad
| grondwet | vergadering
© Lutzville Grond
Forum
Webmaster:
Melanie de Witt
|
